Lựa chọn và thiết kế văn phòng cho thuê

Cập nhật: 2020-03-30 15:07:58

Việc lựa chọn và thiết kế văn phòng khá quan trọng đối với doanh nghiệp, nó góp một phần quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, có nhiều yếu tố để quyết định lựa chọn địa điểm, thiết kế văn phòng.

Phân bổ diện tích văn phòng cho thuê

Các yếu tố quyết định chọn lựa địa điểm văn phòng

Trụ sở chính và các cơ sở của doanh nghiệp.

Vị trí thuận lợi giao thông, gần trung tâm thành phố, hợp phong thủy.

Cơ sở hạ tầng xã hội (trường học, bệnh viện, điều kiện giao thông, công viên, chợ, siêu thị,…

Cơ sở hạ tầng kinh tế (điều kiện vận tải hàng hóa, thông tin liên lạc, viễn thông và công nghệ thông tin,…).

Trang thiết bị công ty.

Đảm bảo an ninh trật tự.

Đảm bảo về mặt pháp lý.

Khả năng tài chính của công ty.

Phân bổ diện tích

Diện tích cho từng cá nhân đặc biệt là những người có chức vụ, thì không có quy định nào quá cứng nhắc, mà điều đó phụ thuộc vào yêu cầu thực tế của công việc và yêu cầu giao tiếp riêng của từng doanh nghiệp.

Vị trí của từng phòng ban cũng vậy, cũng không thể cố định phòng nào phải gần phòng nào. Trên thực tế, tùy theo dòng công việc và các mối liên hệ, người ta sẽ bố trí các phòng ban sao cho phù hợp.

Tùy theo mức độ phức tạp của công việc, người ta bố trí các bộ phận một cách hợp lý nhất. Một số yếu tố sau được lưu ý :

+ Nhân viên hoặc nhóm công tác có công việc tương tự nhau thì nên bố trí gần nhau.

+ Xem xét tính hợp lý của luồng công việc và sự thuận tiện của luồng thông tin.

+ Những nhân viên đảm nhiệm những công việc cần tập trung suy nghĩ, nghiên cứu, hay công việc có tính bảo mật,… thì nên bố trí ở những nơi ít người qua lại, yên tĩnh.

Thiết kế văn phòng cho thuê

Lựa chọn bàn ghế phù hợp

Tùy theo yêu cầu của công việc và tình hình riêng của từng doanh nghiệp, việc lựa chọn bàn ghế cũng có thể khác nhau.

+ Nên dùng các loại bàn, ghế thiết kế có thể điều chỉnh được độ cao, phần tựa lưng,… sao cho phù hợp với vị trí và chức năng của nhân viên.

+ Hướng dẫn hoặc nhắc nhở mọi người tạo tư thế đúng khi ngồi làm việc để có thể duy trì cường độ cũng như thời gian làm việc, tránh bị mệt mỏi hoặc gây tổn thương.

+ Bàn ghế nên bố trí sao cho luân lưu chuyển thuận tiện và hợp lý.

+ Nhân viên có thể ngồi xoay chuyển để lấy các loại hồ sơ, giấy tờ, đồ dùng văn phòng,… mà không cần di chuyển nhiều.

+ Lối đi nên được chừa đủ rộng để không gây cản trở việc di chuyển.

+ Tránh các trường hợp dây điện thoại, dây mạng, cánh cửa tủ (khi mở) làm cản trở lối đi, dễ gây tai nạn.

http://vanphongchothuequan3.vn/